Dokumente, die vom Hafenärztlichen Dienst zur Bewertung einer Gefahr für die öffentliche Gesundheit verlangt werden können:

• Allgemeine Erklärung: Schiffsname, Schiffstyp, Flaggenstaat
• Erklärung über Schiffsvorräte und eine Frachterklärung (Informationen über die Fracht)
• Gefahrgutmanifest (Informationen über Gefahrgüter)
• Managementpläne zum Beispiel Bunkern von Wasser, Nahrungsmittelsicherheit, Abwasser, Abfälle, Schädlingsbekämpfung
• Abfallbuch
• Crew-Liste
• Krankentagebuch zur Information über Vorkommnisse an Bord
• Liste der Arzneimittel: Informationen über Arten und Mengen der Arzneimittel in der Bordapotheke
• Trinkwasseranalysebericht (Ergebnisse der mikrobiologischen und chemischen Trinkwasseruntersuchungen müssen erkennbar sein)
• IMO-Ballastwasserformular