Was ist eine elektronische Rechnung?
Als elektronische Rechnung gilt eine Rechnung, wenn
- sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und
- das Format die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung ermöglicht.
Die Rechnung muss die Anforderungen der europäischen Norm in der jeweils gültigen Fassung für die elektronische Rechnungsstellung erfüllen. Der Datenaustauschstandard XRechnung im XML-Format erfüllt diese Anforderungen. Es kann auch ein anderer Datenaustauschstandard verwendet werden, wenn er den Anforderungen der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung entspricht.
Besteht die Rechnung aus einem strukturierten elektronischen Format und aus einem Abbild der Rechnung, das dabei als Träger für den strukturierten Datensatz dient (hybrides Format), stellt sie keine elektronische Rechnung dar. Reine Bilddateien oder PDF-Dokumente sind ausdrücklich keine elektronischen Rechnungen.
Weitergehende Informationen auch über Tutorials zur E Rechnung in der Bundesverwaltung.