Kontakt
Einheitliche Postanschrift:
Landkreis Vorpommern-Greifswald
Postfach 1132
17464 Greifswald
Wenn Sie allgemeine Fragen und Hinweise haben, können Sie sich gern an folgende E-Mail-Adresse wenden: posteingang@kreis-vg.de.
Falls Sie speziellere Anfragen haben, können Sie auf der Internetseite oben rechts, nach der/dem Beschäftigten oder der Organisationseinheit (Amt/Sachgebiet/Stabsstelle) suchen und finden darüber eine/n zuständige/n Ansprechpartner/in.
Für die Kommunikation mit Gerichten, Gerichtsvollziehern, Anwälten und anderen Behörden halten wir auch das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) vor, welches Sie unter Eingabe des Suchbegriffes "Landkreis Vorpommern-Greifswald" im SAFE-Verzeichnis (Adressbuch) Ihres beBPo's finden.
Hinweise zur rechtsverbindlichen Kommunikation mit der Verwaltung
Übermittlung rechtsverbindlicher, elektronischer Dokumente an die Verwaltung des Landkreises Vorpommern-Greifswald
Die Übermittlung rechtsverbindlicher, elektronischer Dokumente (Anträge, Anzeigen usw.) über die zentrale De-Mail-Adresse an die Verwaltung des Landkreises Vorpommern-Greifswald bitte an info@kreis-vg.de-mail.de Voraussetzungen für die Übermittlung sind:
a) die Versandart nach § 5 Abs. 5 De-Mail-Gesetz (Absenderbestätigung; Bestätigung des Versands mit hohem Authentisierungsniveau) und
b) eine sichere Anmeldung nach § 4 De-Mail-Gesetz (zwei geeignete und voneinander unabhängige Sicherungsmittel).
Sofern die zu übermittelnden elektronischen Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sind, ist eine sichere Anmeldung nicht notwendig.
De-Mail ist der Name eines auf E-Mail-Technik beruhenden, hiervon aber technisch getrennten Kommunikationsmittels zur "sicheren, vertraulichen und nachweisbaren" Kommunikation im Internet.
Das Hauptziel von De-Mail ist es, Nachrichten und Dokumente über das Internet vertraulich, sicher und nachweisbar zu versenden und zu empfangen und damit ein elektronisches Pendant zur heutigen Briefpost zu etablieren.
Weitere Informationen erhalten Sie hier: www.de-mail.de
Verschlüsselung von E-Mails
Um uns E-Mails mit verschlüsseltem Inhalt zu schicken, nutzen Sie bitte Dateien im Anhang mit dem Format .7z. Diese Dateien können von allen Mitarbeitern entschlüsselt werden, die Nutzung der Software ist weltweit kostenlos und für alle gängigen Betriebssystem verfügbar. Der Übertragungsweg ist abhängig von Ihrem Mailserver per TLS 1.2 verschlüsselt.
Dateiformate/Anhänge/nicht verarbeitbare Nachrichten
Möchten Sie Dateien an die Verwaltung übertragen oder senden, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden.
Folgende Dateiformate können bearbeitet werden:
- Acrobat Reader ab Version 3.0 (.pdf, .pdf/A)
- MS Office ab Version 97 (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx)
- Open Document (z. B. OpenOffice, LibreOffice) bis zur aktuell standardisierten Version sofern in einem Microsoft kompatiblen Format gespeichert
- Textformate (ASCII) bis zur aktuell standardisierten Version (.txt, .rtf)
- Bildformate bis zur aktuell standardisierten Version (.bmp, .tif, .jpg, .jpeg)
Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Verwaltung zulässig. Verwenden Sie Dateiformate, die von den vorgenannten abweichen, so kann Ihre E-Mail nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste - soweit erforderlich - laufend aktualisiert wird.
Beschränkung der Größe der Anhänge pro E-Mail:
Die Gesamtgröße einer einzelnen eingehenden E-Mail ist auf 30 MB begrenzt.
Annahme von komprimierten Dateien
Die folgenden Formate können als komprimierte Formate von allen Mitarbeitern entgegengenommen werden
Zip, 7z
Nicht verarbeitbare Nachrichten
Ist Ihre E-Mail nicht bearbeitbar, werden Sie schnellstmöglich darüber informiert.
Die vorgenannten Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Verwaltung des Landkreises Vorpommern-Greifswald und nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderen Behörden oder Institutionen.
